8. Интернет-ресурсы: программные утилиты решения частных задач (загрузка транспортного средства и т.п.)
1)Определение программной утилиты.
Утилита — вспомогательная компьютерная программа в составе общего программного обеспечения для выполнения специализированных типовых задач, связанных с работой оборудования иоперационной системы.
2)Программные утилиты в логистике
3)Автотранспорт 3.1 Home Edition
Автотранспорт - программа для учета транспортных средств, позволяющая систематизировать всю информацию по заправкам, расходам, приобретенным запчастям и материалам, сервисному обслуживанию и ремонту, а также другим операциям, которые связаны с наличием и эксплуатацией автотранспорта.
4) Основные возможности программы Автотранспорт:
• Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства);
• Учет списочного состава (с фотографиями) персонала;
• Планирование сервисного обслуживания и ремонтов;
• Учет расходов топлива, автозапчастей, инструмента;
• Учет первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей);
• Учет документов, хранение файлов в единой базе данных;
• Напоминания о запланированных событиях;
• Формирование отчетов и диаграмм;
• Многопользовательский режим работы.
5)TruckLoader 2.1.0.8
TruckLoader - простой и эффективное инструмент для решения задач погрузки. Облегчает работу компаний в сфере логистики, транспортного экспедирования, перевозки грузов.
6) Особенности TruckLoader 2.1.0.8
-Значительно ускорена автопогрузка (в 5-10 раз)
-Появилась кнопка дозагрузка (можно загрузить «забытые» коробки)
-Новые возможности более интеллектуальной погрузки. Новые свойства груза позволят упорядочивать погрузку по хрупкости или ограничивать кантование
-Оптимизирована «ручная» погрузка в 3D (повышает производительность труда оператора).
7) Мини-Автопредприятие 1.23
Мини-Автопредприятие - программа для небольших автопредприятий для учета ТС, водителей, маршрутов, пробега, путевых листов. Учет норм расхода топлива, клиентов, объектов. Печать путевых листов для различных типов ТС (более 10).
Удобная встроенная в программу нормативная база: нормы расхода топлива, масел, топлива на обогрев, значения зимних надбавок. А также: ПДД, нормы пробега шин, положения по допуску ТС к эксплуатации.
8) Основные возможности :
Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства)
• Учет и корректировка норм расхода топлива автомобильного подвижного состава общего назначения и специальных автомобилей
• Расчет нормативного расхода топлива и смазочных материалов с учетом поправочных коэффициентов
• Учет списочного состава (с фотографиями) сотрудников и работы водителей
• Учет клиентов, объектов и маршрутов (с расчетом протяженности маршрута)
• Учет путевых листов всех видов автотранспорта (с возможностью создания пользовательских шаблонов путевых листов)
• Типовые формы документов для учета на Автопредприятиях
• Удобная нормативная база
• Просмотр и печать дополнительной справочной информации
• До 3 транспортных средств
• До 5 сотрудников
9) Диагностическая карта техосмотра 3.11
Диагностическая карта техосмотра - программа, которая предназначена для печати диагностических карт технического осмотратранспортных средств. Встроенный редактор формы диагностической карты позволяет менять ее внешний вид. Присутствуют различные фильтры, справочники и отчеты.
10) Возможности «Диагностической карты техосмотра»:
• справочник организаций;
• всплывающие списки при вводе фамилии, имени, отчества, организации выдавшей документ;
• новый редактор форм документов;
• поиск диагностических карт по фамилии, имени, отчеству владельца ТС;
• возможность создания копии диагностической карты;
• возможность экспорта диагностических карт и других документов в файл форматы: PDF, RTF (Microsoft Word), JPG;
• добавлен новый отчет "Сводный отчет".
11) Автостоянка 2.6.3s
Автостоянка - программа для автоматизации учета на автомобильных стоянках. Ведет учет всех клиентов автостоянки, данных об их транспортных средствах, контролировать процесс заездов и выездов, контролировать оплату услуг, получать информацию по должникам, а также информация по территории автостоянки. Конфигурация легко и быстро настраивается под конкретные требования заказчика.
12) Функции Автостоянка:
• Ведение базы клиентов автостоянки. Учет клиентов, информации по их транспортным средствам (тип, марка, государственный номер и др.).
• Регистрация заездов выездов ТС. Контроль и регистрация заездов транспортных средств, фиксирование даты и время заезда и выезда.
• Учет мест на автостоянке. Возможность получения информации о транспортных средствах забронированных на автостоянке, а также свободных местах.
• Контроль оплаты услуг автостоянки. Автоматический расчет стоимости услуг для каждого клиента.
• Ведение различных справочников (места автостоянки, тарифы по оплате и др.).
• Хранение информации о сотрудниках, настройка персональных прав доступа.
• Подготовка разнообразных аналитических отчетов по всем данным.
• Минимизация ошибок ввода, уменьшение времени на обработку заявки.
• Возможность импорта и экспорта баз данных.
13) ИАС Грузоперевозки 3.1.0.2401
ИАС Грузоперевозки - многопользовательская система, которая предназначена для автоматизации бизнеса в области транспортной логистики. Программа предоставляет множество инструментов для работы с грузами, сделками, платежами, контрагентами, транспортом, прицепами, водителями, почтой, топливом и пр. Средства получения отчетной документации позволяют просмотреть и распечатать оперативные данные по транспортному учету, оплате, долгам и многое другое.
14) Основные возможности ИАС Грузоперевозки:
• Обработка информации по заявкам на перевозку грузов от клиентов;
• Автоподбор транспортных средств под грузы;
• Регистрация сделок с перевозчиками;
• Учет перечислений клиентов и перевозчикам;
• Учет различных видов накладных расходов;
• Автоматическое и ручное распределение перечислений заказчиков по сделкам, по счетам, по счетам фактурам;
• Автоматическое и ручное распределение перечислений исполнителям по сделкам, по счетам, по счетам-фактурам;
• Просмотр журнала прихода и расхода денежных средств в развернутой форме;
• Контроль изменений по платежам клиентов и перевозчикам;
• Учет расхода и покупки топлива;
• Контроль пробега тягачей и прицепов;
• Контроль продолжительности поездки;
• Планирование ремонта транспорта и прицепов;
• Контроль сроков выполнения ремонтов тягачей и прицепов;
• Расчет сроков оплаты в банковских днях;
• Индивидуальные настройки моментов отсчета срока оплаты;
• Напоминания по клиентам и перевозчикам (выставление счетов, оплата счетов и т.п.);
• Напоминания по знаменательным датам контрагентов;
• Контроль входящей и исходящей документации;
• Автоматический подсчет прибыли от деятельности менеджеров;
• Автоматический пересчет сальдо контрагентов;
• Складской учет (приход, расход, перемещение материалов);
• Расчет зарплаты (учет кадров, учет рабочего времени, контроль надбавок и удержаний);
• Анализ работы транспорта с возможностью печати отчетной документации (более 50 видов);
• Печать документов на основе шаблонов с параметрами, сформированных в Microsoft Word;
• Импорт информации по контрагентам, транспорту, прицепам, водителям и т.п. из других систем;
• Импорт платежей контрагентов (контрагентам) из систем типа клиент-банк;
• Импорт номеров документов из бухгалтерских систем;
• Экспорт документов в Word, Excel, PDF и многие другие текстовые и графические форматы;
• Мощная система разрешений, контроль доступа ко всем инструментам и функциям программы;
• Распределение доступа к контрагентам на каждого пользователя;
• Распределение доступа к транспорту на каждого пользователя;
• Распределение отчетной документации на каждого пользователя;
• Возможность работы в сети Интернет с помощью дополнительного пакета с удаленным клиентом.
15) Автопарк 2.1.0
А) Автопарк - программа позволяет вести учет транспортных средств, расходов на топливо, ремонт и сервисное обслуживание автомобиля, а также страховку и пр. Программа будет полезна как частным автовладельцам, так и крупным компаниям, имеющим собственный парк транспортных средств.
16) Основные возможности программы Автопарк:
• Учет транспортных средств, сотрудников и контрагентов.
• Учет затрат на приобретение любых типов топлива.
• Учет ремонта и сервисного обслуживания.
• Учет запчастей и материалов.
• Аналитическая информация в виде графиков и отчетов.
• Расписание проведения сервисного обслуживания.
• Печать отчетов.
17) Такси 2.1
Такси - программа для автоматизации услуг перевозки людей и грузов. Работает по принципу "создал заказ и забыл", все остальное делается автоматически. Система решает сама, без усилий диспетчера, какому водителю отдать заказ, в случае подтверждения принятия заказа водителем выдает ему адрес подачи, уведомляет клиента о прибытии автомобиля (номер, цвет и марка) и стоимости заказа.
18) Возможности Такси:
• Создание, изменение и удаление заказа. Ручная и автоматическая обработка заказа
• Удобный выбор времени подачи автомобиля
• Автоматический выбор стоянки и водителя
• Занесение в черный список телефона или адреса. Проверка по черному списку (по телефону и по адресу)
• Поддержка нескольких маршрутов на один заказ
• Расчет расстояния по карте (с учетом скоростного движения)
• Нанесение GPS-привязок на карту (из карточки заказа)
• Работа с различными типами автомобилей
• Настройка различных тарифных планов
• Выбор персональных скидок и необходимых услуг
• Поддержка предварительных заказов
• Удобный фильтр заказов (поиск по подстроке)
• Настройка автоматического движения заказа (действия и их результаты)
• Настройка различных методов расчета с водителями
• Ручная и автоматическая постановка и снятие со смены и стоянки
• Входящие и исходящие сообщения каждого из водителей
• Входящие и исходящие вызовы клиентов, водителей
• Необходимый набор отчетов (баланс, количество поездок и др.)
• Распределение прав доступа на выполнение основных операций
• Автоматическое оповещение диспетчера (в чрезвычайных случаях)
• Групповая рассылка SMS-сообщений
• Работа с различными базами данных (СУБД)
• Работа в локальной сети и в сети Интернет (удаленный доступ)
19) Экспедитор+ 2.4
Экспедитор+ - программа автоматизации деятельности транспортно-экспедиционных предприятий. Увеличивает эффективностьработы менеджера; помогает сохранить коммерческую информацию на предприятии; организовывает эффективную работу по поиску и загрузке транспорта; анализирует историю работы, которая позволяет избежать ошибок в выборе перевозчика; ведет статистический анализ и т.д.
20) Функциональные возможности:
• Сложный поиск по нескольким критериям одновременно. Учет текущего расположения транспорта.
• Систематизирует данные от перевозчиков-партнеров о текущем расположении их транспорта и делает их доступными для всех менеджеров.
• Ведет учет перевозок и генерирует первичную документацию по каждой перевозке: заявки, договора, акты выполненных работ, налоговые накладные. Менеджер - логистик вносит данные о перевозке (маршрут, стоимость, особые условия и т.д.) один раз, после этого все транспортные документы генерируются автоматически.
• Решает задачи по перевозке с помощью нескольких подвижных составов с привлечением нескольких перевозчиков для осуществления сделки, либо формирование сборного груза в один грузовой отсек.
• Получение статистики перевозок:
o статистика о работе каждого сотрудника отдела транспортной логистики и об отделе в целом;
o информация о каждом перевозчике/заказчике позволяет узнать сколько рейсов было выполнено, когда, по какой цене и т.д.;
o статистика по направлениям перевозок показывает те предприятия, с которыми у вас были сделки по определенному маршруту, по какой цене осуществлялась перевозка, как и когда производилась оплата.
• Возможность групповой работы над заказом.
• Создание шаблонных запросов для сохранения и использования информации о регулярных перевозках постоянных заказчиков.
• Высокий уровень информационной безопасности и скорости обработки данных.
• Интеграция с бухгалтерскими и другими программами и индивидуальная настройка программы.
• Эффективность внедрения системы:
o ежегодный рост доходов от оказания услуг в размере до 13%;
o сокращение расходов на телефонные переговоры и оформление документации;
o решение вопросов безопасности хранения данных;
o важный критерий при прохождении аудита согласно стандартам качества ISO 9001:2000, а также других видов аудита, в том числе логистического аудита компании.
21) программа "Управление логистикой"
Автоматизированная система управления логистикой является мощным инструментом для автоматизации учета в логистике, который дает уникальную возможность в достижении немалых высот на рынке предоставления логистических услуг.
22) Возможности:
Программы для логистики начинает учет перевозок с формирования единой базы контрагентов;
Учет в транспортно-экспедиторской компании и курьерская работа с заказчиками, агентами, курьерами;
Программа для учета грузоперевозок автоматизирует составление заявки на перевозку груза и контроль заявки на перевозку груза;
Система управления перевозками ведет классификацию заявок по геоположениям и по статусам, программы транспортной логистики содержат справочник стран и городов;
программа для курьерской доставки, программа для управления курьерами включает учет неограниченного количества заявок;
Автоматизация транспортной логистики включает автотранспортный учет грузовых перевозок, управление транспортной логистикой можем быть доработано под другие требования заказчика;
Учет в логистике выводит статистику перевозок грузов, статистику железнодорожных перевозок, статистику морских перевозок статистику международных перевозок;
Контроль в логистике включает технологический контроль качества оказываемых экспедиторских перевозок;
Логистика софт, логистика программное обеспечение включает учет международных перевозок;
Автоматизация технологических систем логистики управления перевозками и учет транспортных перевозок обеспечит лучшим образом наше программное обеспечение;
Современные системы автоматизации для организации транспортной логистики. Перевозки программа фиксирует за любой отчетный период;
Система управления доставкой, программа управления перевозками содержат учет издержек в логистике;
Автоматизация в логситике информационных систем предприятия, организация транспортной логистики;
Организация системы учета в логистической компании и контроля фирмы;
Логистика управление перевозками выполняет путем отслеживания положения транспорта или вагона по каждой станции;
Программа транспортная логистика включает управление автомобильными перевозками, управление грузовыми перевозками;
Программа перевозки грузов включает учет доставки товара, учет доставки материалов и управление процессами перевозок;
Логистика программа включает несколько скинов для настройки интерфейса. Перевозки программное обеспечение позволяют настроить под себя дизайн окон каждому пользователю;
Автоматизация перевозок позволяет консолидировать грузы по направлению следования;
Автоматизация логистики будет более полной, если будет автоматизирована и складская логистика. Тогда прием груза, его выдача, погрузка и разгрузка машин будут выполняться специальным оборудованием по штрих-кодам;
В качестве специального оборудования можно будет использовать принтеры этикеток, сканеры штрих-кодов и терминалы сбора данных;
Мотоды управления логистикой могут быть настроены под каждую организацию;
Автоматизация систем управления транспортной логистикой, автоматизация курьерской службы;
Логистика и управление поставками производит работу в многопользовательском режиме по локальной сети или через интернет;
• 23) TransTrade
• Программа для автоматизации транспортной логистики, а также любых логистических отделов предприятий, чья деятельность, так или иначе, связана с перевозками: грузоперевозки, автоперевозки, доставка и т.п.
• 25) Преимущества программы
Внедрение программы НЕ требует специалиста — установка полностью автоматизирована;
• Удобный интерфейс, интуитивно понятный пользователю с любым уровнем владения компьютером;
• Возможность одновременной систематизированной работы сотрудников;
• Гибкая система распределения прав и полномочий пользователей транспортной программы;
• Конфиденциальность информации внутри системы;
• Протоколирование действий пользователей;
• Автоматические расчеты стоимости перевозок по тарифам, формулам и правилам;
• Отдельные тарифы для клиентов и привлекаемых исполнителей;
• Оперативные решения транспортных задач;
• Интеллектуальный поиск клиентов и исполнителей (водителей, транспортных средств);
• Учет и анализ всех финансовых операций по оказанию транспортных услуг;
• Хранение всех сведений и документов делопроизводства;
• Печать заявки на фирменном бланке на основании шаблона;
• Выгрузка счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверки взаиморасчетов;
• Детализации оказания транспортных услуг (отчет для клиента, отчет для исполнителя);
• Пакетная выгрузка всех необходимых бухгалтерских документов;
• Выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам);
• Многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным условиям отбора;
• Своевременные напоминания о неоплаченных заказах, сообщения о задолженностях;
• Возможность внести в программу специализированные дополнения;
• Оперативная техническая поддержка пользователей по электронной почте и телефону.
25) Актуальность интернет-ресурсов для логистики.
Рынок логистики бурно развивается, чему способствует прежде всего рост торговли и грузовых перевозок, а сама она все больше приобретает международный характер.
Уже 25% инвестиций в логистику связаны с информационными технологиями, усовершенствованными ИТ-системами и широким применением интернета, что ведет, в частности, к постоянному сокращению циклов поставок товаров.
Используемые интернет-источники:
http://samlogist.ru/
http://biz-books.biz/logist
http://www.logistics.ru/
http://www.softportal.com/
http://transoft.ru/software/
http://justtry.ru/1s-7-7/logistik-ekspert
http://any-book.org
http://www.be5.biz/